COMBINAR CORRESPONDENCIA

En algunas ocasiones debemos realizar trabajos en oficina que resultan repetitivos y fastidiosos, además invertimos mucho tiempo en realizarlos, es decir “perdemos tiempo” por la manera en que los realizamos, un ejemplo seria:

Si la subdirectora del Plantel requiere enviar una carta para cada uno de los docentes de la escuela, imagina lo que debe hacer:

1.       Realizar la carta como un tipo FORMATO.

2.       Enviar la carta de manera personalizada a cada Maestro.

Al enviar la carta de manera personalizada, deberá abrir el formato y estar modificando el o los campos que dicha carta requiere, ejemplo: Nombre del Maestro, Materia que imparte, Grupos que atiende etc. Si le súmanos a esto, otro sin fin de actividades que debe hacer, podemos observar que al estar imprimiendo cada formato, podría cometer algunos errores como pueden ser:

1.       Imprimir el formato más de una vez para el mismo Maestro.

2.       No alcanzar a imprimir todos el mismo día, por lo tanto los maestros recibirían el formato en diferente tiempo.

Con el uso avanzado de Microsoft Word se puede solucionar este problema y se puede imprimir la carta “Formato” para todos sus docentes en solo segundos, se preguntaran ¿Cuál es ese uso avanzado de Word que ayudaría con un problema así?

La respuesta es “Combinar correspondencia”, esta aplicación avanzada de Word resolvería el problema al instante.

TE RECOMIENDO QUE OBSERVES ESTE VIDEO QUE TE EXPLICA COMO HACERLO PASO A PASO

VIDEO