BASES DE DATOS

Lee el texto “Introducción”, posteriormente contesta las preguntas que te dictara tu maestra.

INTRODUCCIÓN

Una Base de Datos es un conjunto de información relacionada con un asunto, tema o actividad específica, así, se pueden utilizar bases de datos para cosas tan sencillas como mantener un registro de nuestra colección de discos de música, hasta llevar toda la gestión de una gran empresa u organización.

Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales que no son otra cosa más que documentos combinado donde se divide la información por partes de objetos especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las TABLAS, se crea una para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse RELACIONES entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe. Las CONSULTAS se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumplen con unos determinados criterios especificados por el usuario. Las consultas permiten, además, actualizar varios registros al mismo tiempo, así como realizar operaciones de muy diversas índole con los datos almacenados en las tablas. Por otro lado, los FORMULARIOS permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una forma muy sencilla y amena. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para formularios o manualmente desde el principio por el propio usuario. Los INFORMES se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basándose en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios, o bien para generar e imprimir catálogos, listas de nombres y direcciones o etiquetas postales. Todos los elementos anteriores y algunos más, como Macros y Módulos están organizados en Access en la ventana Base de Datos.

En esta ventana existen etiquetas para seleccionar la página que corresponde a cada una de las categorías de objetos que hemos descrito anteriormente.

 Por ejemplo, podemos considerar a una biblioteca como una base de datos, pues todos los libros están ordenados para su fácil localización y consulta. De la misma forma trabaja una base de datos digital.

Los programas que manejan las bases de datos se les conocen como sistemas gestores de bases de datos, los cuales crean bases de datos, almacenan información y permiten su posterior consulta.

¿Dónde se utilizan las bases de datos? Básicamente en cualquier lugar donde se trabaje con una computadora. La agenda telefónica que tiene tu teléfono celular es una base de datos, tu boleta de calificaciones proviene de un manejador de bases de datos, el sistema de una compañía de vuelos tiene su base de datos en Internet en la que puedes apartar y pagar tu boleto de avión. En fin, las aplicaciones actuales son muchísimas. De la misma manera que existen diversos programas para manejar procesadores de textos y hojas de cálculo, las bases de datos no son la excepción. Sólo por mencionarlos, aquí te mostramos los nombres de algunos de ellos:

·         Oracle.

·         MySQL.

·         Foxpro.

·         Access.

·         Interbase.

·         Microsoft SQL Server.

Debido a que Access es el programa que viene en el paquete de Microsoft Office, es éste el que estudiaremos en este módulo.

Características de las bases de datos

·         Una base de datos se compone de tablas.

·         No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
·         Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
·         Existe una relación entre las tablas, se lleva a cabo por medio de la clave principal o campo llave.
Ventajas de las bases de datos
·         Obtener más información: La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios (si se tiene el privilegio).
·         Compartir los Datos: Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado.
·         Se refuerza la estandarización: Debido a lo que se mencionó previamente, es más fácil estandarizar procesos,formas, nombres de datos, formas, etc.
·         Consistencia: Al controlarse la redundancia, cuando actualizas un dato, todos los usuarios autorizados de la Base de Datos pueden ver el cambio independientemente de que estén trabajando en distintos sistemas.
·         Integridad: La base de datos tiene la capacidad de validar ciertas condiciones cuando los usuarios introducen datos y rechazar entradas que no cumplan con esas condiciones.
·         Seguridad: La Base de Datos le provee mecanismos que le permiten crear niveles de seguridad para distintos tipos de Usuarios. En COBOL esta opción tendría que programarse.
·         Flexibilidad y rapidez al obtener datos - Aquí el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones, por ejemplo matricula, numero de serie etc.

Recomiendo que veas estos Videos
Explican Conceptos Basicos, como es Tabla, Campo, Registro,
 

 DIA DOS:

Es muy común para ti trabajar con la ventana de Word, de Excel, de Power Point, etc, pero es probable que nunca hayas utilizado las Bases de datos, y por consecuencia talvez nunca has utilizado la ventana de Acces. Por esta razón debes hacer lo siguiente:

Dibuja o Imprime la ventana de Access

Coloca los nombres de cada una de sus partes

Explica lo nuevo que no incluyen las otras aplicaciones de Office.

Para esto, será necesario que te ayuden con la información de la siguiente liga:

VENTANA DE ACCESS 2007

Comenzar a trabajar con Bases de Datos.
Video 1


Video 2

Video 3

ESTABLECER RELACIONES ENTRE TABLAS.

Como requisito indispensable para establecer una relación entre dos tablas es necesario que ambas tablas tengan un campo en común. Muy importante los campos que se utilicen para establecer la relación entre las dos tablas deben ser del mismo tipo (enteros, Texto, Memo, numérico, etc), mismo tamaño, el campo debe ser la clave principal en la tabla primaria.

Clave Principal:

Los campos clave principal son aquellos que me permiten identificar a los elementos o registros de una tabla. Es un campo único para cada registro. Por ejemplo, si la tabla es un listado de coches podríamos definir la matrícula como clave principal, ya que la matrícula identifica a los automóviles y es un dato único para cada uno.

Para definir un campo como clave principal en la vista diseño nos colocamos sobre el campo y accedemos a la opción Clave principal en la ficha Diseño.

LAS SIGUIENTES LIGAS TE SERVIRAN PARA ELABORAR TU PROYECTO.

ACCESS Bases de datos + Relaciones

https://www.youtube.com/watch?v=usmw6cZsGhg

ACCESS Bases de datos + Tablas + relaciones + consultas + formularios

https://www.youtube.com/watch?v=EOj1kqgdTNg

ACCESS tabla + consulta + formulario + informe en 6 minutos

https://www.youtube.com/watch?v=Is0JUuO8Q3E

ACCESS Consultas + Formularios en las Bases de datos

https://www.youtube.com/watch?v=ItNmOgQZ5lQ

EJEMPLO DE UNA BASE DE DATOS DE UNA BIBLIOTECA

https://www.youtube.com/watch?v=sEsMP3y69r0

 

GRAFICOS

PRACTICA DE GRÁFICOS

PRIMERA ACTIVIDAD PARA EL PARCIAL TRES

Realizar una gráfica con las siguientes características:

Campos a graficar: Nombre, Sueldo Bruto
Tipo de Grafico: Columnas Agrupada en 3D
Copia el Grafico 4 veces y deja las copias como objetos en la hoja 2 del Libro
Dejar el Grafico Original Como Hoja de Grafico
Con las copias debes hacer lo siguiente:

Copia 1:

Modifica los datos graficados, deben estar el nombre y horas trabajadas, tipo de grafico Área 3D

Copia 2:

Modifica los datos graficados, deben estar el nombre y sueldo por hora, Tipo de Grafico Líneas 3D

Copia 3:

Modifica los datos graficados, deben estar el nombre, sueldo bruto, ISR, Tipo de Grafico Barras Pirámide

Copia 4:

Modifica los datos graficados, deben estar nombre, ISR, Sueldo Final, Tipo de Grafico Dispersión con líneas rectas y marcadores.

NOTA:

TODOS LOS GRÁFICOS MODIFICADOS  (COPIAS)  DEBEN ESTAR PERSONALIZADOS, DESDE EL FONDO , LÍNEAS, TIPO DE LETRA, COLOR ETC.
TODOS DEBEN INCLUIR TÍTULOS, EJES, DE ACUERDO A LO QUE REPRESENTAN

FORMULAS Y FUNCIONES

TITULOS:

NOMINA “XXXX XXXX XXXX”
DOMICILIO “XXXX XXXX XXXX”
TELEFONO ###-##-##
CORREO ELECTRONICO “XXXX XXXX XXXX XXXX”
MES OCTUBRE
AÑO 2014

CAPTURAR LOS SIGUIENTES SUBTITULOS (se capturan por columnas)

NUMERO DE EMPLEADO, NOMBRE DEL EMPLEADO, PUESTO, SUELDO POR HORA, HORAS TRABAJADAS, SUELDO BRUTO, ISR, SUELDO FINAL

REALIZAR EL REGISTRO DE 20 EMPLEADOS, debes inventar los datos, con las siguientes restricciones:

Numero de Empleado: 4 digitos

Nombre del Empleado: Comenzar con Apellidos
Puesto: Desde velador hasta gerente
Sueldo por hora: deberá ser proporcional al puesto que desempeñe, puede ser desde el siguiente rango (17 pesos hasta 350 pesos).
Horas trabajadas: El rango de horas puede ser desde 36 hasta 55 horas)
El sueldo bruto deberas calcularlo utilizando Formulas, y o Funciones, debes tomar como base que las horas trabajadas determinan y el sueldo por hora determinan su sueldo bruto, debes considerar que las horas son pagaderas con la siguiente indicación:

   Horas Simples (de 1 hora hasta 40 horas)

                Horas Dobles (Son 9 horas máximo, después de las 40)

                Horas Triples (son 9 horas máximo, después de las 49)

El ISR es un porcentaje de 30% de sueldo Bruto

El sueldo Final Se obtiene restando SB-ISR

Practica sobre el tema de Indice y Tabla

DEBES REALIZAR LA SIGUIENTE PRÁCTICA:

EN UN DOCUMENTO DE WORD realiza una investigación en internet sobre lo siguiente:

a)      Universidades y carreras que ofertan (dos universidades con por lo menos 10 carreras)

b)      Animales en peligro de extinción

c)       Avances tecnológicos por lo menos 10 avances

Selecciona uno de los temas y desarróllalo, es decir copia y pega información de los temas en un documento en Word (quita los hipervínculos que lleva el copy and paste).

Una vez que tengas el o los  documentos deberás agregar un Índice y Tabla para su mejor localización, personaliza a tu gusto, deberás presentarlo el próximo miércoles 8 de octubre.

Indice y Tablas en Word

Índice y Tablas:

Como ya hemos estado trabajando con información proporcionada por el maestro, en esta ocasión tendremos un aprendizaje dirigido, que es muy útil en el uso de las TIC’s. Un aprendizaje dirigido nos ahorra tiempo de búsqueda, y además tenemos la certeza de que es realmente lo que el maestro requiere que aprenda.

En primer lugar debes aprender la Teoría del tema Índices y tablas, para esto necesito que leas y resumas lo que encontraras en esta liga: http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm y después deberás observar el siguiente video y tomar notas sobre cómo lograr crear los índice y tablas en Word.

TUTORIALES PARA PODER LLEVARLO A LA PRACTICA:

En un documento Externo

http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/crear_indice.htm

En el mismo documento Ojo, este video no es professional, pero tiene bien explicado lo que se necesita.

http://www.youtube.com/watch?v=PtvulmFyncY

COMBINAR CORRESPONDENCIA

En algunas ocasiones debemos realizar trabajos en oficina que resultan repetitivos y fastidiosos, además invertimos mucho tiempo en realizarlos, es decir “perdemos tiempo” por la manera en que los realizamos, un ejemplo seria:

Si la subdirectora del Plantel requiere enviar una carta para cada uno de los docentes de la escuela, imagina lo que debe hacer:

1.       Realizar la carta como un tipo FORMATO.

2.       Enviar la carta de manera personalizada a cada Maestro.

Al enviar la carta de manera personalizada, deberá abrir el formato y estar modificando el o los campos que dicha carta requiere, ejemplo: Nombre del Maestro, Materia que imparte, Grupos que atiende etc. Si le súmanos a esto, otro sin fin de actividades que debe hacer, podemos observar que al estar imprimiendo cada formato, podría cometer algunos errores como pueden ser:

1.       Imprimir el formato más de una vez para el mismo Maestro.

2.       No alcanzar a imprimir todos el mismo día, por lo tanto los maestros recibirían el formato en diferente tiempo.

Con el uso avanzado de Microsoft Word se puede solucionar este problema y se puede imprimir la carta “Formato” para todos sus docentes en solo segundos, se preguntaran ¿Cuál es ese uso avanzado de Word que ayudaría con un problema así?

La respuesta es “Combinar correspondencia”, esta aplicación avanzada de Word resolvería el problema al instante.

TE RECOMIENDO QUE OBSERVES ESTE VIDEO QUE TE EXPLICA COMO HACERLO PASO A PASO

VIDEO

Crear Macros en Word

Que es una Macro:

Cuando trabajamos con el procesador de palabras continuamente, en ocasiones los documentos que generamos pueden resultar tediosos, repetitivos, o enredosos, para esto Microsoft Word cuenta con un comando que nos simplifica nuestro ejercicio rutinario como puede ser crear una tabla en Word con un numero especifico de renglones y columnas, con bordes etc., insertar encabezado y pie de página en los documentos o incluso una portada. Estas tareas que debemos realizar a diario, podríamos simplificarlas con el uso de esta función avanzada de Word llamada MACRO.

Recomiendo que veas este video que encontré en Internet: https://www.youtube.com/watch?v=IKzT5ylb7iE

Estos otros videos son los que yo grabe para ustedes con usos que son útiles en su quehacer diario.

VIDEO 1. Muestra como comenzar a trabajar con una macro. Dos diferentes Fichas y un mismo Comando, que pueden ser utilizados en Windows Para Grabar una MACRO.

VIDEO 2. Muestra los pasos para hacer una MACRO útil en tú trabajo diario, ya que te explica como grabar una macro para hacer una portada, que utilizarias en cualquier trabajo de cualquier materia que requiera un trabajo impreso.