COMBINAR CORRESPONDENCIA

En algunas ocasiones debemos realizar trabajos en oficina que resultan repetitivos y fastidiosos, además invertimos mucho tiempo en realizarlos, es decir “perdemos tiempo” por la manera en que los realizamos, un ejemplo seria:

Si la subdirectora del Plantel requiere enviar una carta para cada uno de los docentes de la escuela, imagina lo que debe hacer:

1.       Realizar la carta como un tipo FORMATO.

2.       Enviar la carta de manera personalizada a cada Maestro.

Al enviar la carta de manera personalizada, deberá abrir el formato y estar modificando el o los campos que dicha carta requiere, ejemplo: Nombre del Maestro, Materia que imparte, Grupos que atiende etc. Si le súmanos a esto, otro sin fin de actividades que debe hacer, podemos observar que al estar imprimiendo cada formato, podría cometer algunos errores como pueden ser:

1.       Imprimir el formato más de una vez para el mismo Maestro.

2.       No alcanzar a imprimir todos el mismo día, por lo tanto los maestros recibirían el formato en diferente tiempo.

Con el uso avanzado de Microsoft Word se puede solucionar este problema y se puede imprimir la carta “Formato” para todos sus docentes en solo segundos, se preguntaran ¿Cuál es ese uso avanzado de Word que ayudaría con un problema así?

La respuesta es “Combinar correspondencia”, esta aplicación avanzada de Word resolvería el problema al instante.

TE RECOMIENDO QUE OBSERVES ESTE VIDEO QUE TE EXPLICA COMO HACERLO PASO A PASO

VIDEO

Crear Macros en Word

Que es una Macro:

Cuando trabajamos con el procesador de palabras continuamente, en ocasiones los documentos que generamos pueden resultar tediosos, repetitivos, o enredosos, para esto Microsoft Word cuenta con un comando que nos simplifica nuestro ejercicio rutinario como puede ser crear una tabla en Word con un numero especifico de renglones y columnas, con bordes etc., insertar encabezado y pie de página en los documentos o incluso una portada. Estas tareas que debemos realizar a diario, podríamos simplificarlas con el uso de esta función avanzada de Word llamada MACRO.

Recomiendo que veas este video que encontré en Internet: https://www.youtube.com/watch?v=IKzT5ylb7iE

Estos otros videos son los que yo grabe para ustedes con usos que son útiles en su quehacer diario.

VIDEO 1. Muestra como comenzar a trabajar con una macro. Dos diferentes Fichas y un mismo Comando, que pueden ser utilizados en Windows Para Grabar una MACRO.

VIDEO 2. Muestra los pasos para hacer una MACRO útil en tú trabajo diario, ya que te explica como grabar una macro para hacer una portada, que utilizarias en cualquier trabajo de cualquier materia que requiera un trabajo impreso.

Hipervinculos y Marcadores

Los hipervínculos son enlaces, conocidos en inglés como Hiperlinks o simplemente links, su principal función es enlazar los contenidos que pueden ser dentro de una misma página o entre páginas web distintas en internet, o también si hablamos del procesador  de palabras, podemos utilizarlos cuando tenemos un texto extenso y necesitamos ubicarnos en el documento por secciones como lo pueden ser por capítulos al estar escribiendo un libro (links internos), o bien cuando queremos tener un documento como un índice y que este índice nos enlace a distintos documentos de cualquier aplicación (Word, Excel, power point, etc. Etc., links externos).

Me gustaría que recordaras como hacer un hipervínculo “según la clase que recibiste en primer semestre cuando viste power point” para esto te recomiendo que veas el siguiente video: El video se publicó en http://youtu.be/RPqju0WZwDI

 

En Word a diferencia de Power Point, los hipervínculos internos requieres de Marcadores, así que será necesario que comprendas.

¿Que es un marcador? Un marcador establece una marca dentro del documento para futuras referencias, por ejemplo cuando lees un libro tú vas marcando con posticks las hojas o capítulos o secciones que necesitaras consultar en algún momento, en Word también puedes utilizar los posticks electrónicos, a los cuales les asignaras nombres y así podrás consultar con facilidad la sección del documento que necesites cundo lo necesites, a estos posticks electrónicos en Word se les conoce como marcadores. El siguiente video mostrará como establecer marcadores en un documento para utilizarlos después como posticks, y poder crear hipervínculos dentro del mismo documento utilizando estos marcadores.

Recomiendo que también observes este video que nos proporciona Aula Clic,  VIDEO. Podrás encontrar que en el primer video proporcionado por tu maestra, se observa como agregar marcadores y como accesar a ellos por medio de hipervínculos, en el video que proporciona Aula clic vemos como crear marcadores y como caminar dentro de un documento con marcadores ("Ir a), sin necesidad de crear hipervinculos.

 

Para la evaluación de esta actividad, será necesario que cada alumno realice en su carpeta de evidencias (libreta-cuaderno) lo siguiente:

1. Define Que entendiste por marcador?
2. Define Que entendiste por Hipervínculo?
3. Enumera los pasos para crear un marcador en el Procesador de Palabras.
4. Enumera los pasos para crear un Hipervínculo Interno.
5. Enumera los pasos para crear un Hipervínculo Externo.
6. Enumera los pasos para utilizar un marcador Sin Hipervínculos.